Case: Ledande tillverkare av digitala etikettskrivningsmaskiner
I Bakgrund
Företaget är en ledande tillverkare av avancerade pre- och postprocessanläggningar för digital etikettskrivning samt maskiner för digital tryckning av livsmedelsförpackningar, med kunder över hela världen. Utöver detta utvecklar företaget specialiserade maskiner för tryckning och bearbetning av organiska solcellsfilmer för framstående universitet i Europa och Kina.
Efter en period av snabb och kraftig tillväxt flyttade företaget sin produktion till en ny och betydligt större fabrik. Denna expansion skapade ett tydligt behov av att se över arbetssätt, samarbetsmodeller och organisatoriska strukturer. För att stödja förändringsresan och säkerställa effektiva och skalbara processer inledde företaget ett samarbete med Mantec.
II Analys
Under analysfasen följdes den dagliga driften i fabriken noggrant för att kartlägga nuläget och identifiera var den största förbättringspotentialen fanns. Arbetet genomfördes i nära samarbete med ledningsgruppen.
Analysen byggde på systematiska observationer av det dagliga produktions- och konstruktionsarbetet, processkartläggning från start till mål samt statistisk analys av historisk och aktuell prestationsdata.
Resultaten visade tydliga möjligheter till förbättring, särskilt inom struktur och planering för produktutveckling, inköpsprocesser och lagerhantering, rutiner för reservdelshantering samt tydlighet kring roller och ansvar i mellanchefsledet.
Analysen visade även att starkare standarder, tydligare KPI:er och ett ökat ledningsmässigt fokus krävdes för att fullt ut realisera företagets tillväxtpotential.
III Genomförande
Baserat på analysen genomfördes förbättringsarbetet i fyra tydligt avgränsade delområden.
- Övergripande standardprocess
En gemensam och standardiserad process från försäljning till leverans infördes, vilket förbättrade leveransprecisionen och förkortade ledtiderna.
- Forskning och utveckling
Arbetsflöden effektiviserades genom en tydlig uppdelning mellan standardprodukter och kundanpassade lösningar. Detta ökade förutsägbarheten i utvecklingsarbetet.
- Inköp och lager
Material och komponenter standardiserades, lagernivåerna sänktes och lageromsättningen förbättrades. Tydliga inköpsprinciper infördes, avtal och villkor förbättrades och förmontering implementerades för att skapa ett jämnare och mer effektivt produktionsflöde.
- Ledningssystem
Ett dagligt KPI-dashboard för styrning av den operativa driften infördes, vilket ökade transparensen och möjliggjorde mer faktabaserade beslut. En ISO-anpassad kvalitetshandbok togs fram för att stödja standardiserade och enhetliga arbetssätt.
IV Resultat
Projektet resulterade i tydliga och mätbara förbättringar, både ekonomiskt och operativt. Avkastningen på investeringen översteg +600 procent. Ledtiderna blev kortare och mer förutsägbara tack vare standardiserade arbetssätt. Roller och ansvar tydliggjordes genom hela värdekedjan och ledningsförmågan stärktes genom dagliga KPI:er och strukturerad uppföljning.
Medarbetarna har nu tydliga verktyg för att arbeta enligt plan, följa upp resultat, identifiera avvikelser och driva ett systematiskt förbättringsarbete.
Bland de viktigaste verktygen som infördes finns standardtider, rullande prognoser samt en produktmatris som tydligt skiljer mellan standardprodukter med korta ledtider och produkter som kräver anpassning eller utveckling.
Samtliga processer och verktyg har dokumenterats i kvalitetshandboken, som nu fungerar som en gemensam riktlinje för hela organisationen och säkerställer ett långsiktigt och skalbart förbättringsarbete.
Intresserad av liknande resultat?
Om ni vill stärka er operativa verksamhet, förbättra leveransförmågan och skapa en skalbar grund för fortsatt tillväxt, kan Mantec hjälpa er.
Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation på 45 minuter:
Danmark – Bent Hansen
bent.hansen@mantec.eu
+45 20 91 46 36
Finland – Eero Vuorensola
eero.vuorensola@mantec.eu
+358 40 54 45 200
Sverige – Göran Svensson
goran.r@mantec.eu
+46 70 631 86 18
Norge – Jan Erick Olsen
jeolsen@mantec.eu
+47 922 68682
Övriga länder – Kjetil Barfelt
kjetil.barfelt@mantec.eu
+47 913 13 131
