I Bakgrund
Under flera år hade företaget arbetat aktivt med att förbättra resultat och operativ prestation. Även om dessa initiativ hade gett tydliga positiva effekter upplevde ledningen att organisationen skulle gynnas av ett mer strukturerat och industriellt arbetssätt.
För att identifiera ytterligare förbättringspotential beslutade företaget att ta in extern expertis för att analysera hur arbetet var organiserat längs hela värdekedjan. Syftet var att granska strukturer, samarbete och operativa processer för att identifiera möjligheter till fortsatt resultatförbättring.
II Analys
Analysfasen fokuserade på att förstå företagets kärnprocesser och identifiera flaskhalsar i värdekedjan.
Tillsammans med ett tvärfunktionellt team från kundorganisationen analyserade Mantecs specialister de huvudsakliga arbetsflödena med hjälp av processkartläggning, tidsstudier och så kallade Brunpappers-workshops. Dessa workshops gjorde det möjligt att visualisera hur arbetet flödade genom organisationen och var ineffektivitet eller förseningar uppstod.
Analysen identifierade flera centrala områden med förbättringspotential, särskilt kopplat till processflöden, samordning mellan avdelningar samt operativ transparens.
Baserat på resultaten strukturerades förbättringsprogrammet i fem tydliga arbetsströmmar. Varje arbetsström bemannades med nyckelpersoner från kundorganisationen och faciliterades av Mantecs specialister.
III Implementering
Implementeringsfasen fokuserade på att förbättra effektiviteten och stärka samarbetet inom organisationen. De huvudsakliga initiativen omfattade:
- Förbättrad produktionseffektivitet: Produktionsflödena omorganiserades och uppföljningen av prestation stärktes genom mätning och systematiskt förbättringsarbete av OEE (Overall Equipment Effectiveness).
- Minskning av material- och projektspill: Flera initiativ infördes för att minska spill vid glashantering och i byggprojekt, vilket förbättrade både kostnadseffektivitet och resursutnyttjande.
- Optimerad lagerstyrning: Lagrets värde reducerades genom införande av 5S-principer samt förbättrad lagerstruktur och ökad transparens.
- Stärkt process från försäljning till leverans: Samarbetet mellan försäljning och montage förbättrades, vilket säkerställde smidigare överlämningar och ett ökat fokus på försäljningsresultat.
- Tydligare roller och ansvar i organisationen: Organisationens struktur optimerades genom tydligare roller, ansvarsfördelning och beslutsprocesser.
Parallellt genomfördes ledarskapsutbildningar och ett strukturerat ledningssystem infördes, vilket stödde en förflyttning mot ett mer proaktivt ledarskap.
IV Resultat
Med stöd av Mantec definierade och implementerade organisationen mer strukturerade arbetssätt längs hela värdekedjan. Nya ledningsverktyg infördes och den interna kompetensen stärktes.
Som ett resultat uppnåddes en tydlig förbättring av den operativa effektiviteten, med en projekt-ROI som översteg 200 %.
Ett ledningssystem med tydligt definierade KPI:er implementerades och utgör idag grunden för ett kontinuerligt förbättringsarbete.
Minst lika viktigt är att projektet bidrog till en kulturell förflyttning inom organisationen. Både chefer och medarbetare utvecklade en starkare känsla av angelägenhet och ett mer proaktivt förhållningssätt till förbättringsarbete. Organisationen är idag mer resultat- och målfokuserad än tidigare.
Intresserad av liknande resultat?
Om ni vill stärka er operativa verksamhet, förbättra leveransförmågan och skapa en skalbar grund för fortsatt tillväxt, kan Mantec hjälpa er.
Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation på 45 minuter:
Danmark – Bent Hansen
bent.hansen@mantec.eu
+45 20 91 46 36
Finland – Eero Vuorensola
eero.vuorensola@mantec.eu
+358 40 54 45 200
Sverige – Göran Svensson
goran.r@mantec.eu
+46 70 631 86 18
Norge – Jan Erick Olsen
jeolsen@mantec.eu
+47 922 68682
Övriga länder – Kjetil Barfelt
kjetil.barfelt@mantec.eu
+47 913 13 131
