När en ledande europeisk leverantör av energi- och infrastrukturtjänster förberedde sig för att förvärva en större konkurrent var insatserna höga. Målföretagets starka varumärke dolde år av operativ underprestation och tung skuldsättning – ett prestandagap som krävde djupgående analys för att få en fullständig förståelse.
Genom en fyra veckor lång Operational Due Diligence-process identifierade Mantec de verkliga orsakerna bakom utmaningarna, avslöjade dolda ineffektiviteter, klargjorde synergipotential och identifierade förbättringsmöjligheter med ett värde på 4,9–7,1 miljoner euro. Resultatet: en tydlig operativ färdplan som gav kunden trygghet i sitt förvärvsbeslut.
Bakgrund
En större europeisk aktör inom energilösningar och infrastrukturtjänster planerade att förvärva en större konkurrent med verksamhet inom kraftinfrastruktur, telekommunikation och smarta industrilösningar. Trots ett starkt varumärke hade målföretaget under flera år kämpat med svag finansiell prestation och tung skuldsättning.
För att säkerställa ett välgrundat beslut gav kunden Mantec i uppdrag att genomföra en omfattande Operational Due Diligence (ODD) med fokus på operativa realiteter, prestandadrivare och synergipotential.
Operational Due Diligence
Mantec genomförde en fullständig genomlysning av målföretagets operativa effektivitet. Analysen kombinerade kvantitativa studier, fältobservationer och intervjuer på alla organisatoriska nivåer.
- Intervjuer på alla nivåer
Från tekniker och första linje chefer till mellanchefer och direktörer. - Operativa statistiska analyser
Produktivitet, kostnadsdrivare, variationer, kapacitetsutnyttjande och prestationsmönster. - Analys av organisationsstruktur och Span of Control
HR-data användes för att visualisera strukturella lager och validera ansvarsfördelning. - Djupgående fältstudier
Observation av dagliga arbetsflöden och ledningspraxis. - Granskning av prestationsstyrning
Från order-till-leveransprocesser till KPI:er, målsättning och uppföljningsrutiner. - Leverantörsbas och inköpsgranskning
Identifiering av koncentration, långsvansleverantörer och inköpspraxis.
Viktiga insikter
Analysen avslöjade flera kritiska operativa brister som förklarade målföretagets långvariga utmaningar:
1. Lednings- och prestationsgap
- Bristande koppling mellan första linje chefer och tekniker.
- KPI:er fanns men användes inte aktivt.
- Avsaknad av varianshantering och kontinuerliga förbättringsrutiner.
- Fragmenterade och inkonsekventa processer för prestationsstyrning.
- Tidigare överambitiösa mål ledde till låg efterlevnad.
- Svag målsättning och begränsad uppföljning på operativ nivå.
2. Organisationsstruktur och resursallokering
Analysen visar att Span of Control* är låg, vilket tyder på en onödigt komplex organisationsstruktur med otydliga roller och ansvarsområden.
Trots en nyligen genomförd omorganisation har nyttjandegraden inte förbättrats och ligger fortsatt under branschens benchmark.
Span of Control avser antalet direkta underställda per chef eller arbetsledare och används som indikator på om organisationsstrukturen är balanserad, överlagrad eller för tunn.
3. Leverantörs- och inköpspraxis
- Lång svans* av cirka 2 600 leverantörer stod för 25 % av inköpen och skapade ineffektivitet.
- Endast 175 leverantörer stod för majoriteten av kostnaderna.
- Ingen centraliserad inköpsprocess – lokala beslut och personliga relationer dominerade.
- Finansiell press ledde till att leverantörer krävde prispremier.
Lång svans syftar på ett stort antal små leverantörer med låga volymer som tillsammans står för en begränsad del av den totala kostnaden, men som ändå skapar betydande komplexitet och ineffektivitet.
4. Projekt- och leveransutmaningar
- Projekt startades ofta utan fullständiga planer.
- Processen för överlämning mellan försäljning och genomförande var inte standardiserad.
- Otydliga roller och ansvar i projekt.
- Begränsade KPI:er för projektprestation.
Kvantifierad förbättringspotential
Due diligence-analysen avslöjade flera strukturella och operativa brister, men identifierade samtidigt tydliga möjligheter att förbättra prestanda och frigöra outnyttjad potential. Trots flera år av svaga finansiella resultat hade målföretaget ett starkt varumärke, en etablerad kundbas och en bred operativ närvaro – faktorer som med förbättrade strukturer, tydligare processer och starkare ledningsrutiner kan generera avsevärt högre värde.
Mantec identifierade tydlig numerisk förbättringspotential:
- Kort sikt: €4,9–7,1 miljoner årligen
- Lång sikt: €1,5–1,8 miljoner årligen
Utöver den kvantifierade effekten avslöjade analysen flera underliggande förbättringsdrivare, inklusive outnyttjad kapacitet, låg nyttjandegrad, fragmenterad processdisciplin samt möjligheter inom projektledning, prestationsrutiner och inköp. Att stärka dessa områden skulle möjliggöra snabbare flöden, mer konsekvent leverans och en mer skalbar organisationsmodell.
En omfattande realiseringsplan togs fram med initiativ, tidslinjer och styrning för att säkra hela potentialen. Denna färdplan gav kunden en tydlig och handlingsbar väg mot värdeskapande efter förvärvet.
Slutsats: En solid grund för förvärv
Mantec rekommenderade att gå vidare med förvärvet. ODD-analysen bekräftade:
- Tydliga synergimöjligheter
- Stark förbättringspotential
- Definierade åtgärder för att vända prestanda
- En praktisk färdplan för att realisera resultat
Kunden beslutade att förvärva konkurrenten baserat på resultaten från due diligence.
Vill du synliggöra den verkliga förbättringspotentialen i din verksamhet?
Kontakta oss för en kostnadsfri 45-minuters konsultation.
Danmark – Bent Hansen bent.hansen@mantec.eu & +45 20 91 46 36
Finland – Eero Vuorensola eero.vuorensola@mantec.eu & +358 40 54 45 200
Sverige – Göran Svensson goran.r@mantec.eu & +46 70 631 86 18
Norge – Jan Erick Olsen jeolsen@mantec.eu & +47 922 68682
Övriga länder – Kjetil Barfelt kjetil.barfelt@mantec.eu & +47 913 13 131
