Bakgrund
Trots flera pågående förbättringsinitiativ stod varvet inför betydande operativa och finansiella utmaningar. Produktiviteten låg under förväntad nivå, kostnaderna ökade och ledningen bedömde att det fanns en stor outnyttjad potential i organisationen.
Företaget hade redan lagt ned mycket arbete på att förbättra sin prestation men såg behov av ett mer strukturerat angreppssätt för att öka takten och säkerställa bestående resultat. Mantec valdes som transformationspartner för att leda projektet, utmana befintliga arbetssätt och stödja organisationen i att bygga en starkare operativ grund.
En omfattande analys av hela verksamheten identifierade förbättringsmöjligheter motsvarande cirka 60 miljoner euro per år, vilket blev grunden för ett ambitiöst förändringsprogram.
Uppbyggnad av ett strukturerat förbättringsprogram
Efter analysfasen lanserades ett omfattande transformationsprogram med syfte att förbättra den operativa prestationen i hela organisationen.
Projektet leddes av Mantec och omfattade ett dedikerat team på omkring 20 personer, varav 10 till 12 konsulter från Mantec och åtta interna projektdeltagare. Under en period på närmare 20 månader arbetade teamet nära både ledning och medarbetare för att utforma, genomföra och säkra förbättringar.
Programmet kombinerade initiativ inom operativ effektivitet, ledarskapsutveckling och organisationsförändring. Centrala aktiviteter omfattade:
- Workshops för ledningsgrupper och ledarskapsutbildningar på alla nivåer
- Kartläggning och optimering av processer inom produktion, inköp, logistik och stödfunktioner
- Utveckling av ett strukturerat styrsystem med tydliga nyckeltal och mål
- Daglig uppföljning av prestation samt coachning
- Utbildningsinsatser för chefer, arbetsledare och operatörer
- Tvärfunktionella workshops med fokus på samarbete, interna kund och leverantörsrelationer samt organisationsutveckling
Ett nära samarbete mellan ledning, operativa team och fackliga representanter skapade ett starkt engagemang genom hela förändringsresan.
Stärkt organisationsförmåga
Flera viktiga organisatoriska förändringar genomfördes under programmets gång.
En dedikerad logistikfunktion etablerades med tydligt ansvar för planering, materialflöden och transporter. Detta förbättrade samordningen i verksamheten och ökade transparensen i hela försörjningskedjan.
Kvalitetsorganisationen omformades och integrerades närmare den dagliga driften, vilket höjde produktkvaliteten och stärkte ansvarstagandet i de operativa teamen.
Även funktionerna för konstruktion och planering organiserades om för att stödja ett mer projektorienterat arbetssätt och förbättra samordningen mellan avdelningar.
För att säkra långsiktighet tog interna projektdeltagare successivt över nyckelroller i den nya organisationen och fortsatte driva förbättringsarbetet efter programmets avslut.
Resultat
Förändringsarbetet ledde till resultat som överträffade de ursprungliga målen.
De årliga förbättringarna översteg 60 miljoner euro och den totala avkastningen på investeringen uppskattades till cirka 900 procent.
Utöver de finansiella effekterna uppnåddes även betydande operativa och kulturella förbättringar:
- Produktiviteten ökade med mer än 15 procent
- Sjukfrånvaron minskade avsevärt
- Ledarskap och ansvarstagande förbättrades i hela organisationen
- Samarbetet mellan funktioner stärktes och flexibiliteten ökade
- Relationerna mellan interna kund och leverantörsfunktioner förbättrades
- Kärnprocesser dokumenterades, standardiserades och optimerades
- Ett strukturerat styrsystem med tydliga nyckeltal och mål infördes
- Kommunikation och samarbete mellan olika funktioner förbättrades markant
Projektet bidrog också till en starkare kultur av kontinuerliga förbättringar och en ökad vilja i organisationen att driva förändring.
En plattform för kontinuerlig förbättring
Ett av de mest värdefulla resultaten var en gemensam syn på prestation, ledarskap och operativ effektivitet i hela organisationen.
Genom att kombinera operativa förbättringar med kompetensutveckling och ledarskap stärkte företaget inte bara sin ekonomiska prestation utan skapade även de strukturer, arbetssätt och styrningsmodeller som krävs för att upprätthålla förbättringar över tid.
Som kunden uttryckte det efter projektet:
”Mantecs konsulter har visat hög kompetens och har tillsammans med våra interna projektdeltagare bidragit till att vi överträffade det ambitiösa mål som sattes från början. Samarbetet har fungerat väl på alla nivåer, inklusive med de fackliga organisationerna.”
Intresserad av liknande resultat?
Om ni vill stärka er operativa verksamhet, förbättra leveransförmågan och skapa en skalbar grund för fortsatt tillväxt, kan Mantec hjälpa er.
Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation på 45 minuter:
Danmark – Bent Hansen
bent.hansen@mantec.eu
+45 20 91 46 36
Finland – Eero Vuorensola
eero.vuorensola@mantec.eu
+358 40 54 45 200
Sverige – Göran Svensson
goran.r@mantec.eu
+46 70 631 86 18
Norge – Jan Erick Olsen
jeolsen@mantec.eu
+47 922 68682
Övriga länder – Kjetil Barfelt
kjetil.barfelt@mantec.eu
+47 913 13 131
